Datenschutzerklärung
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.
I. Verantwortlichkeit
Datenschutzrechtlich Verantwortliche ist die
ADD HOLSTEIN Erbenermittlung GmbH
Linienstraße 40
10119 Berlin
Tel.: +49 (0)30 62964 230
E-Mail: info@add-holstein.de
II. Verarbeitung Ihrer Daten
Bei der Benutzung unserer Website werden je nach Art und Umfang der Nutzung verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet.
1. Beim Aufruf und Besuch unserer Website
Um unsere Website technisch bereitzustellen, verarbeiten wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen, damit unsere Website Ihnen im Browser angezeigt wird und Sie diese nutzen können. Die folgenden Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Website automatisch erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:
· Informationen über Browsertyp und Browserversion;
· das verwendete Betriebssystem;
· Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL);
· Websites, die vom Nutzer über unsere Website aufgerufen werden;
· Hostname des zugreifenden Rechners;
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
· IP-Adresse des anfragenden Rechners.
Neben der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website ist die Speicherung in Server-Log-Dateien zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer IP-Adresse, die notwendigerweise erfolgt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
2. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
3. Verwendung von Cookies und zugehöriger Funktionen
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser bei dem Aufruf einer Website auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.
Wir setzen diese Cookies zum einen dazu ein, Ihnen unsere Webseite mit ihren technischen Funktionen zur Verfügung zu stellen (technisch notwendige Cookies). Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
Soweit Ihre Einwilligung vorliegt, setzen wir Performance Cookies für Analysezwecke ein. Ihre Einwilligung können Sie uns bei Aufruf unserer Website durch Betätigung der entsprechenden Schaltfläche in dem „Cookie-Banner" freiwillig erteilen. Dabei bedienen wir uns der Dienste Dritter zur Erfassung und Auswertung des Nutzungsverhaltens (hierzu unter Ziffer III). Die cookiebasierte Datenverarbeitung für Analysezwecke erfolgen auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren.
5. Rechtsdurchsetzung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.
III. Weitergabe und Übertragung von Daten
Innerhalb von ADD Holstein erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben, zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen.
Wir teilen zudem im erforderlichen Umfang Ihre Daten mit den von uns eingesetzten Dienstleistern, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können. Wir beschränken die Weitergabe von Daten dabei auf das Notwendige. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten:
· Dienstleister für den Betrieb und ggf. die Übersetzung unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, IT-Sicherheit; Analysedienstleister);
· Öffentliche Stellen
Wir übermitteln gegebenenfalls aufgrund gesetzlicher Vorschriften personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden und andere staatliche Einrichtungen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
· Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere freie Berufe
Wir übermitteln personenbezogene Daten an von uns beauftragte Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder andere freie Berufe, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben und/oder zu verteidigen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Zudem übermitteln wir Daten an folgende Dienstleister, die ihren Sitz nicht im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben und in einem Land, bei dem die EU-Kommission nicht festgestellt hat, dass es ein angemessenes Schutzniveau bietet:
1. Squarespace
Wir nutzen für unsere Website den Dienst Squarespace, ein Website Baukastensystem. Der Dienstanbieter ist Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Shipstreet Great, Dublin 8, Irland (nachfolgend: Squarespace). Beim Besuch unserer Website werden Ihre Daten auf den Servern von Squarespace verarbeitet. Dabei können Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) an Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA übermittelt werden. Details zum Datenschutz finden Sie hier: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace.
2. Google Analytics
Auf Grundlage Ihrer uns erteilten Einwilligung nutzen wir für unsere Website den Dienst Google Analytics, einem Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: Google). Dabei werden von Google Analytics Cookies eingesetzt, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden in unserem Auftrag von Google verwendet, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitebenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics und den Sicherheits- und Datenschutzgrundsätzen sowie Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google, abrufbar über folgenden Link: Datenschutz - Google Analytics-Hilfe
Regelmäßig werden dabei Informationen über Ihre Benutzung unserer Website (z.B. Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseitenbesuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse) an die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), übermittelt. Dabei wird Ihre IP-Adresse in der Regel anonymisiert. Nur in Ausnahmefälle wird die vollständige IP-Adresse übermittelt und anschließend gekürzt. Nach eigenen Angaben von Google findet keine Zusammenführung von Ihrer IP-Adresse und von anderen Daten, die Google zu Ihrer Person vorliegen, statt.
3. Facebook
Im Rahmen unserer Unternehmenskommunikation sind wir auf Facebook (www.facebook.com) präsent.
Die Social Media Platform Facebook wird von Meta Platforms Ireland Limited (ehemals Facebook Ireland Limited), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland angeboten, dessen Mutterunternehmen, Meta Platforms, Inc. (ehemals Facebook, Inc.), einen Sitz in den USA hat (im Folgenden Meta genannt). Es findet ggf. Datentransfer zwischen der Tochter- und der Muttergesellschaft statt.
Wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen, erfasst Meta Daten zu Ihrer Person und den von Ihnen eingesetzten Geräten. Dabei werden sog. Seiten-Insights gesammelt, d.h. Ihre Interaktion mit unserer Seite erfasst, ausgewertet und in anonymisierter Weise in Statistiken verarbeitet, die uns bereitgestellt werden.
Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Facebook-Seite geschlossen (Page Controller Addendum). Die Vereinbarung bezieht sich auf die Verarbeitung der als Seiten-Insights gesammelten Daten, für die Meta die primäre Verantwortung und die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Pflichten übernimmt. Die Vereinbarung kann unter dem folgenden Link aufgerufen werden: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Ergänzende Informationen zu Seiten-Insights-Daten finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Weitere Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von Facebook, die Sie unter folgendem Link abrufen können: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0.
Als Facebook-Nutzer können Sie jederzeit Ihre Privatsphäre-Einstellungen und Werbepräferenzen selbstständig unter dem nachfolgenden Link anpassen: https://www.facebook.com/login.php?next=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fsettings%2F%3Ftab%3Dprivacy.
4. LinkedIn
Ebenfalls unterhalten wir auf der Social Media Plattform LinkedIn (www.linkedin.com) eine Unternehmenspräsenz.
Die technische Plattform wird von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden LinkedIn genannt) bereitgestellt. LinkedIn ist die Tochtergesellschaft von LinkedIn Corporation, 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, USA. Es findet ggf. Datentransfer zwischen der Tochter- und der Muttergesellschaft statt.
Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, erhebt LinkedIn Daten zu Ihrer Person und dem von Ihnen verwendeten Gerät. Anhand dieser Daten kann LinkedIn uns anonymisierte Statistiken bereitstellen als Resultat der Auswertung Ihres Nutzerverhaltens, sog. Seiten-Insights. Weitere Details zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch LinkedIn finden Sie unter: LinkedIn Privacy Policy.
In Bezug auf die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Seiten-Insights haben wir mit LinkedIn eine Vereinbarung als gemeinsam Verantwortliche geschlossen (Page Insights Joint Controller Addendum). Die Vereinbarung können Sie abrufen unter: LinkedIn Pages Joint Controller Addendum.
Als LinkedIn-Nutzer können Sie jederzeit Ihre Privatsphäre-Einstellungen und Werbepräferenzen selbstständig unter dem nachfolgenden Link anpassen: https://www.linkedin.com/signup/cold-join?session_redirect=https%3A%2F%2Fwww%2Elinkedin%2Ecom%2Fpsettings%2Fprivacy&trk=login_reg_redirect.
Zudem übermitteln wir Daten an folgende Dienstleister, die ihren Sitz nicht im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben, aber bei dem die EU-Kommission festgestellt hat, dass es ein angemessenes Schutzniveau bietet:
5. Matomo
Auf dieser Website werden mit Hilfe der Webanalyse-Software Matomo, eine Software der InnoCraft Ltd., 150 Willis Street, 6011 Wellington, Neuseeland. (https://matomo.org/what-is-matomo/) Daten, insb. Ihre IP-Adresse, erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese Nutzungsprofile dienen der Analyse des Besucherverhaltens und werden zur Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots ausgewertet. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die pseudonymisierten Nutzungsprofile werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Die Daten werden nur für eine begrenzte Dauer gespeichert.
IV. Datenübermittlungen in Drittländer
Beim Einsatz der zuvor genannten Dienste übertragen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten, z.B. Ihre IP-Adresse, in Drittländer außerhalb des EWR, denen von der EU-Kommission kein, dem EWR-Standard vergleichbares Datenschutzniveau bescheinigt wurde. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der EWR verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir den von der EU-Kommission für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (sogenannte Standardvertragsklauseln) ab. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten vor. Eine Kopie dieses Vertrages kannst du unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.
Nichtsdestotrotz besteht bei der Übermittlung von Daten in die USA das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden für Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen verarbeitet werden können, möglicherweise ohne, dass Ihnen Rechtsmittel dagegen zur Verfügung stehen. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Im Übrigen übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb des EWR oder an internationale Organisationen, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben.
V. Speicherdauer und Löschung von Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung erforderlich ist. Sind die Daten zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – (Weiter-) Verarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
· Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Zur Einhaltung der (handels- und steuer-) gesetzlichen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabeordnung (AO). Diese Fristen betragen bis zu zehn Jahre.
· Beweismittel
Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, soweit konkrete Anhaltspunkte vorliegen, dass wir Beweismittel benötigen. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu dreißig Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
· Besuch der Website
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. Die Logfiles werden zu Zwecken der IT-Sicherheit auf unserem Webserver für 7 Tage gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert.
· Kontaktformular
Ihre Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die im Zusammenhang mit dem Formularversand zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.
VI. Ihre Rechte
1. Widerspruch
Widerspruchsrecht Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.
2. Widerruf
Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs hiervon jedoch unberührt.
3. Sonstige Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist die
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.
VII. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die Angabe der Pflichtangaben und die Freigabe von bestimmten Diensten oder Funktionen kann die Website aber nicht oder nicht vollumfänglich genutzt werden. Auch nicht erteilte Einwilligungen bzgl. der Nutzung von Diensten Dritter können den Nutzungsumfang unserer Website beeinträchtigen.
VIII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir halten diese Datenschutzerklärung auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung ist stets unter „Datenschutzerklärung“ im Footer unserer Website verlinkt.